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MON BUT DU POSTE DE DIRECTRICE DE LA SOCIETE AFRICA LOTTERY COMPANY 

J'AI POUR MANDAT D'ASSURER LA DIRECTION GENERALE D'ALC ET DE GERER L'ORGANISME A LA LUMIERE DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES ETABLIE PAR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION  (CA).JE M'ACQUITTE DE CERTAINES OU DE DE LA TOTALITE DES FONCTIONS SUIVANTES :

  1. LEADERSHIP : PARTICIPER A L'ELABORATION PAR LE CA D'UNE VISION, ET D'UN PLAN STRATEGIQUE ,EN VUE D'ENCADRER L'ACTION DE L'ORGANISME CERNER ET EVALUER LES ENJEUX MAJEURS INTERNES ET EXTERNES QUI ONT UNE INCIDENCE SUR L'ORGANISME ET EN INFORMER LE CONSEIL D'ADMINISTRATION.

AGIR EN TANT QUE CONSEILLERE PROFESSIONNELLE,AUPRES DU CA,RELATIVEMENT A TOUS LES ASPECTS DES ACTIVITES DE L'ORGANISME .

FAIRE LA PROMOTION DU TRAVAIL EFFICACE AVEC MON EQUIPE DU CA GENERAL , ET LES EMPLOYES(E).

AGIR EN TANT QUE CONSEILLERE PROFESSIONNELLE  AUPRES DU CA RELATIVEMENT A TOUS LES ASPECTS ET ACTIVITES DE L'ORGANOISME.

FAIRE LA PROMOTION DU TRAVAIL EFFICACE AVEC MON EQUIPE DU CA GENERAL ET LES EMPLOYES ....

AGIR , A L'INSTAR DU PRESIDENTOU DE LA PRESIDENTE DU CONSEIL GENERAL,EN TANT QUE PORTE PAROLE DE L'ORGANISME, SE CHARGER DE LA  CORRESPONDANCE OFFICIELLE AU NOM DU CA GENERAL,LORSQUE LES CIRCONSTANCES  LE JUSTIFIENT ET CONJOINTEMENT AVEC LE CA AU BESOIN.

REPRESENTER L'ORGANISME LORS D'ACTIVITES COMMUNAUTAIRES AFIN DE REHAUSSER LA VISIBILITE DE L'ORGANISME DANS LA COMMUNAUTE.

PLANIFICATION ET GESTION DES OPERATIONS 

 

ETABLIR UN PLAN OPERATIONNEL INTEGRANTS LES BUTS ET OBJECTIFS QUI FAVORISENT L'ACCOMPLISSEMENT DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES DE L'ORGANISME.

VEILLER A CE QUE LE FONCTIONNEMENT DE L'ORGANISME SOIT A LA HAUTEUR DES ATTENTES DE SES CLIENTS,DU CA ET DES ORGANISMES DU FINANCEMENT 

SUPERVISER LES OPERATIONS COURANTES DE L'ORGANISME AFIN D'ASSURER L'EFFICIENCE ET L'EFFICACITE .

REDIGER DES PROJETS POLITIQUES,AU FINS D'ADOPTION PAR LE CA ET PREPARER DES PROCEDURES EN VUE DE METTRE EN OEUVRE LES POLITIQUES DE L'ORGANISME,

PASSER EN REVUE CHAQUE ANNEE LES POLITIQUES COURANTES ET RECOMMANDER DES MODIFICATIONS AUX BESOINS DU CA ......

S'ASSURER QUE LES DOSSIERS DES EMPLOYES(E),DES CLIENTS(E),DES DONATEURS,DONATRICES ET DES

BENEVOLES SONT GARDES EN LIEUX SUR ET LA CONFIDENTIALITE DES DOSSIERS PERSONNELS SONT BIEN  PROTEGES .

PRETER SON CONCOURS AU CA EN PREPARANT LES ORDRES DU JOURS,DES RÉUNIONS ET DES DOCUMENTS D'INFORMATIONS.

S'ASSURER QUE LES CLIENTS SONT BIENS TRAITES.

PLANIFICATION ET GESTIONS DES PROGRAMMES 

SUPERVISER LA PLANIFICATION,LA MISE EN OEUVRE ET L’ÉVALUATION DES PROGRAMMES ET SERVICES DE L'ORGANISME.

VEILLER A CE QUE LES PROGRAMMES ET SERVICES PROPOSES PAR L'ORGANISME CONTRIBUENT A L'ACCOMPLISSEMENT DE LA MISSION DE L'ORGANISME ET TIENNENT COMPTE DES PRIORITÉS DU CA,CONTRÔLER LA PRESTATION DES PROGRAMMES ET SERVICES DE L'ORGANISME AFIN D'EN MAINTENIR OU D'EN AMÉLIORER LE NIVEAU DE QUALITÉS,SUPERVISER LA PLANIFICATION,LA MISE EN OEUVRE, L'EXÉCUTION ET L’ÉVALUATION DES PROJETS SPÉCIAUX.

PLANIFICATION ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

ETABLIR LES BESOINS DU   PERSONNEL DE L'ORGANISME DANS LA PERSPECTIVE D'ASSURER LA GESTION ET LA PRESTATION DE SES PROGRAMMES.

SUPERVISER LA MISE EN OEUVRE DES CPOLITIQUES,PROCEDURES ET PRATIQUES DE GESTIONS DES RESSOURCES HUMAINES,DONT LA PRODUCTION DE LA DESCRIPTION DE L'EMPLOI DE CHACUN(E) DES EMPLOYES(E) .

INSTAURER UN MILIEU DE TRAVAIL POSITIF,SAIN ET SUR EN CONFORMITE DES LOIS ET DES REGLEMENTS PERTINENTS.

RECRUTER,INTERVIEWER ET SELECTIONNER DES EMPLOYES(E) QUI POSSEDENT LES APTITUDES TECHNIQUES ET PERSONNELLES REQUISES EN VUE VDE FAVORISER L'ACCOMPLISSEMENT DE LA MISSION DE L'ORGANISME 

VEILLER A CE QUE TOUS LES EMPLOYES(E) ASSISTENTV A UNE SCEANCE D'ORIIENTATION OU LEUR EST PRESENTE L'ORGANISME ETR A CE QU'ILS RECOIVENT LA FORMATION NECESSAIRE.

METTRE EN OEUVRE UN PROCESSUS DE GESTION DU RENDEMENT  A L'INTENTION DE L'ENSEMBLE DU PERSONNEL QUI PREVOIT,ENTRE AUTRES,LE SUIVI REGULIER  DU RENDEMENT DES EMPLOYES(E)

ET L'EXECUTION D'UNE EVALUATION ANNUELLE DU RENDEMENT.

PRODIGUER ENCADREMENT ET MENTORAT AUX EMPLOYES(E) SELON LES BESOINS,AFIN D'AMELIORER LEUR RENDEMENT

PRENDRE,AU BESOIN,DES MESURES DISCIPLINAIRES A L'ENCONTRE DES EMPLOYES(E) EN UTILISANT LES TECHNIQUES APPROPRIEES;CONGEDIER,AU BESOIN,DES EMPLOYES(E) EN UTILISANT DES PROCEDURES APPROPREES  ET CONFORMES AUX LOIS PERTINENTES.

PLANIFICATION ET GESTION DES FINANCES

COLLABORER AVEC LES EMPLOYES(E) ET LE CF ( COMITE DES FINANCES) A LA PREPARATION DU BUDGET GENERAL DE L'ORGANISME

COLLABORER AVEC LE CA AFIN D'AMASSER LES FONDS NECESSAIRES AU FDONCTIONNEMENT DE L'ORGANISME 

EFFECTUER  DE LA RECHERCHE AFIN DE PREPARER  DES RESSOURCES DE CFINANCEMENT,SUPERVISER L'ETABLISSEMENT DES PLANS DE COLLECTES  DE FONDS ET REDIGER DES DEMANDES DE FINANCEMENTS AFIN D'ACCROITE LES FONDS DONT DISPOSE L'ORGANISME 

PARTICIPER,AU BESOIN,A DES ACTIVITES DE COLLECTES DE FONDS 

APPROUVER DES DEPENSES SELON LES CPOUVOIRS QUI LUI SONT DELEGUES PAR LE CA

VEILLER A L'ADOPTION ET A L'OBSERVATION DE BONNES PROCEDURES DE TENUE DE LIVRES ET DE COMPTABILITE

ADMINISTRER LES FONDS DE L'ORGANISME A LA LUMIERE DU BUDGET APPROUVERET CONTROLER LES MOUVEMENTS DE LA TRESORERIE MENSUEL DE  L'ORGANISME

PRODUIRE A L'INTENTION DU CA DES RAPPORTS REGULIERS ET GENERAUX SUR LES REVENUES ET LES DEPENSES DE L'ORGANISME

VEILLER A CE QUE L'ORGANISME SE CCONFORME A TOUTES LES LOIS PERTINENTS EN MATIERE DE FISCALITE ET DE RETENUE DE  PAIEMENTS

RELATION AVEC LA COMMUNAUTE ET REVENDICATION

COMMUNIQUER AVEC LES INTERVENANTS AFIN DE LES TENIR AU COURANT DES ACTIVITES DE L'ORGANISME ET DE CERNER  L'EVOLUTION DE LA COMMUNAUTE CLIENTE DE L'ORGANISME 

ETABLIR DE BONNES RELATIONS DE TRAVAIL ET DES ENTENTES DE CCOLLABORATION AVEC DES GROUPES COMMUNAUTAIRES,DES ORGANISMES DE FINANCEMENTS,DES POLITICIENS VOIRE D'AUTRES ORGANISME EN VUE DE CFACILITER  L'ATTEINTE DES BUTS DE L'ORGANISME

GESTIONS DES RISQUES 

CERNER ET EVALUER LES RISQUES PROPRES A L'ORGANISME,QU'ILS  CONCERNENT SES GENS (CLIENTS),EMPLOYES(E),CADRES,BENEVOLES,SES BIENS,SES FINANCES OU SA REPUTATION,ET PRENDRE DES MESURES POUR CONTROLER CES RISQUES

S'ASSURER QUE LE CA ET L'ORGANISME DISPOSENT D'UNE ASSURANCE LUI DONNANT UNE PROTECTION APPROPRIEE ET SUFFISANTE

S'ASSURER QUE LE CA ET LES EMPLOYES(E) COMPRENNENT BIEN LES CONDITIONS ET LES LIMITES DE LA PROTECTION DE L'ASSURANCE

QUALITES

CAPACITES D'ADAPTATION :

 

SAVOIR FAIRE PREUVRE DE FLEXIBILITE,DE POLYVALENCES ET OU TOLERANCE DANS CUN MILIEU DE TRAVAIL EN CONSTANTE EVOLUTION TOUT EN S'ACQUITANT DE FACON EFFICACE  ET EFFICIENTE  DE SES TACHES.

ETHIQUE : 

BIEN COMPRENDRE LES PRINCIPES D'UN COMPORTEMENT ET DE PRATIQUES ADMINISTRATRIVES SOCIALEMENT ACCEPTABLES ET S'ASSURER QUE SON PROPRE COMPORTEMENT ET LE COMPORTEMENT DES AUTRES CADRES AVEC CES NORMES ET S'ALIGNENT SUR LES VALEURS DE L'ORGANISME.

ETUDES

BUSINESS & ADMINISTRATION 

CONNAISSANCES,COMPETENCES ET CAPACITES

CONNAISSANCE DES PRINCIPES DE LEADERSHIP ET DE GESTION PROPRE A UN ORGANISME BENEVOLE ET COMMUNAUTAIRE OU A BUT LUCRATIF 

CONNAISSANCE DES LOIS FEDERALES ET PROVINCIALES REGISSANT LES ORGANISMES DU SECTEUR BENEVOLE ET COMMUNAUTAIRE, ENTRE AUTRES

NORMES D'EMPLO,DROITS DE LA PERSONNE,SANTE,SECURITE AU TRAVAIL,ORGANISMES DE BIENFAISANCES,FISCALITES,RPC,ASSURANCE-EMPLOI ET ASSURANCE-SANTE.

  • CONNAISSANCE DES DEFIS ET DES OCCASIONS COMMUNAUTAIRES PROPRE A LA MISSION DE L'ORGANISME

  • CONNAISSANCE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • CONNAISSANCE DE LA GESTOION FINANCIERE 

  • CONNAISSANCE DE LA GESTION DES PROJETS 

COMPETENCE EN INFORMATIQUE,C'EST-A-DIRE SAVOIR UTILISER 

  • DES LOGICIELS DE TRAITEMENTS DE TEXTES 

  • DES LOGICIELS DE GESTIONS FINANCIERES 

  • LE COURIER ELECTRONIQUE 

  • INTERNET 

QUALITES PROFESSIONNELLES

 

 JE POSSEDE DES COMPETENCES MANIFESTES DANS LA TOTALITE DES DOMAINES SUIVANTES :

  • COMMUNICATION : SAVOIR ECOUTER, SAVOIR S'EXPRIMER ET ECRIRE DE FACON CLAIRE,REFECHIE ET EN OPPRTUN EN UTILISANT DES OUTILS ET DES TECHNIQUES DE COMMUNICATION APPROPRIES ET EFFICACES

  • CREATIVITE ET INNOVATION : SAVOIR IMAGINER  DES FACONS NOUVELLES  ET UNIQUES D'AMELIORER LA SITUATION FINANCIERE  DE L'ORGANISME ET DE SUSCITER DE NJOUVELLES OCCASIONS.

  • PRIORITE AUX BESOINS DES CLIENTS :  PREVOIR LES BESOINS DES CLINETS INTERNES ET EXTERNES,LES COMPRENDRE ET Y DONNER SUITE AFIN DE COMBLER OU D'EXCEDER LEURS ATTENTES TOUT EN TENANT COMPTE DES PARAMETRES ETABLIS PAR L'ORGANISME.

  • PROMOTION DU TRAVAIL EN EQUIPE : SAVOIR BIEN TRAVAILLER EN COLLABORATION AVEC AUTRUI  EN VUE D'ETABLIR DES OBJECTIFS,DE RESOUDRE DES PROBLEMES ET DE PRENDRE  DES DECISIONS QUI PERMETTRONT A L'ORGANISME DE REALISER DES GAINS D'EFFICACITES

  • DIRECTION : EXCERCER UNE INFLUENCE POSITIVE SUR LES AUTRES AFIN DE PRODUIRE DES RESULTATS QUI SONT DANS LE MEILLEUR INTERET DE LA SOCIETE

  • PRISES DE DECISIONS : EVALUER DES SITUATIONS AFIN D'EN DETERMINER L'IMPORTANCE,L'URGENCE ET LES RISQUES, ET PRENDRE DES DECISIONS CLAIRES EN TEMPS OPPORTUN ET DANS LE MEILLEUR  INTERET DE L'ORGANISME.

  • ORGANISATION : ARRETER DES PRIORITES,ETABLIR DES ECHEANCIERS,CONTROLER LES PROGRES RELATIVEMENT A L'ATTEINTE D'OBJECTIFS,ET FAIRE LE SUIVIS DE DETAILS, DE DONNES,D'INFORMATIONS ET D'ACTIVITES.

  • PLANIFICATION :  ELABORER DES STRATEGIES AFIN DE FAVORISER L'AVANCEMENT DE L'ORGANISME ,DE FIXER DES BUTS, D'ETABLIR ET DE METTRE EN OEUVRE  DES PLANS D'ACTIONS, ET D'EVALUER DES PROCESSUS ET DES RESULTATS 

  • RESOLUTIONS DE PROBLEMES : EVALUER DES SITUATIONS POSANT PROBLEMES EN VUE DE CERNER LES CAUSES, DE RASSEMBLER ET D'ANALYSER L'INFORMATION PERTINENTE,DE PROPOSER DES SOLUTIONS,ET DE FAIRE DES RECOMMANDATIONS ET OU DE REGLER LES PROBLEMES

  • REFLEXION STRATEGIQUE: EVALUER LES POSSIBILITES ET LES ACTIONS A LA LUMIERE DES TENDANCES  ET DES CONDITIONS PROPRES A L'ENVIRONNEMENT,A LA VISION ET AUX VALEURS DE L'ORGANISME.

EXPERIENCES

 

JE POSSEDE 7 ANS D'EXPERIENCE 

CONDITIONS DE TRAVAIL

HABITUELLEMENT,LES DIRECTEURS GENERAUX OU DIRECTRICES GENRALES TRAVAILLENT DANS UN BUREAU.

MAIS MOI JE TRAVAILLE DANS UN MILIEU DE TRAVAIL NON TRADITIONEL.

L'HORAIRE,JE FAIS UNE SEMAINE NORMALE DE TRAVAIL , JE SUIS APPELE(E) A TRAVAILLER SOUVENT EN SOIREE , LA FIN DE SEMAINE,DE MEME QU'A FAIRE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES,AFIN DE PARTICIPER A DIVERSES ACTIVITES,

DONT LES REUNIONS DU CA , ET DE REPRESENTER L'ORGANISME LORS DES EVENEMENTS PUBLICS.

MADAME DIOUBATE ROUGUIYATOU DIALLO

LA DIRECTRICE GENERALE AFRICA LOTTERY COMPANY